小标题要覆盖必要问题,核心做法是:先列出读者在决策前一定会问的几类问题,再把它们按重要程度排进小标题,而不是按你手头素材的多少来排。时间和人手有限时,优先覆盖“是什么、适不适合我、具体怎么做、做完看什么信号”这四类,其余可以后补。判断是否覆盖到位,可以看一个标准:只读小标题,读者能否判断这篇内容与他有关、以及读完能得到什么。
必要问题不是凭空想的,可以从四个地方收集,按获取成本从低到高排列:
这四类里,前两类最值得优先处理,因为它们来自真实提问,不是推测。时间有限时,先把它们写进小标题,再考虑补充背景知识类小标题。
收集到一堆问题后,不要平均用力。可以用三个维度快速排序:
举例说明,假设你写的是“小团队如何做内容排期”,必要问题可能是:小团队需要排期吗、一周排几次合理、没有专职人员怎么分工、排完之后怎么判断有没有效果。前两个决定读者要不要继续读,后两个决定读者能不能执行,最后一个是验收。如果只有半天时间,至少要把前三个写进小标题并给出可执行内容。
覆盖必要问题不等于把问题原样抄成小标题。更稳的写法是让读者从小标题里直接看出这段在解决什么。可以对照下面两种写法:
具体写法未必更长,但把适用条件和判断对象写清楚了。判断标准是:把小标题单独摘出来,读者能不能大致猜到答案的方向。如果猜不到,说明小标题还停留在分类层面,没有落到问题上。
如果只有一到两个小时,可以按下面的顺序做,每一步都有可检查的产出:
验收信号有三个:只看小标题能判断内容是否与自己有关;每个小标题下面有具体做法、条件或判断标准,而不只是概念解释;读者按顺序读下来,不会在中间卡住去别处找答案。如果三个信号都满足,说明必要问题已经覆盖到位;如果只有第一个满足,说明内容还停留在标题层面。
下一步:拿你正在写的一篇内容,把现有小标题单独抄出来,逐个问“读者看到这句,知不知道这段在解决他的什么问题”,把答不上来的改掉或删掉,再补上被漏掉的那一类问题。